Adanya sistem dokumentasi memungkinkan jaminan keselarasan dalam menjalankan siklus SPMI sesuai PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan) di Universitas Kahuripan Kediri. Hal tersebut menjadi dasar penting dalam menjamin konsistensi tindakan untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan standar dan peningkatan mutu berkelanjutan.
Mengacu kepada klasifikasi dokumen SPMI UKK, maka DP3M memiliki beberapa jenis dokumen penjaminan mutu, yaitu:
- Kebijakan Mutu,
- Standar Mutu,
- Manual Mutu,
- Formulir Mutu